Najczęstsze pytania o subkonta
Jak założyć konto dla dzieci? Jak się rozliczać? Na te i inne pytania odpowiedzi znajdą Państwo poniżej.
1. Komu pomagamy?
"Podwójny Uśmiech" Stowarzyszenie na rzecz bliźniąt pomaga chorym bliźniętom i rodzinom bliźniaczym (czyli choremu rodzeństwu bliźniąt również). Nie ma schorzeń, które dyskwalifikowałyby dzieci z objęcia naszą pomocą.
2. W jaki sposób można założyć subkonto dla chorego lub niepełnosprawnego dziecka?
Szanowni Państwo, w związku z brakami "kadrowymi" i aktualną niemożnością podołania większej ilości dokumentów księgowych, jesteśmy zmuszeni zawiesić przyjmowanie nowych podopiecznych do naszego Stowarzyszenia.
Rodzice podopiecznych zobowiązani są do:
- przesyłania aktualnych informacji o leczeniu i rozwoju dzieci w celu zamieszczania ich na stronie
- przesyłania aktualnych zdjęć, najlepiej ukazujących dzieci podczas ćwiczeń, rehabilitacji itd.
- aktywnego pozyskiwania środków na leczenie i rehabilitację dzieci (rozdawania ulotek, przesyłania apeli itd.)
- złożenia oświadczenia, które stanowić będzie załącznik do POROZUMIENIA, iż ich sytuacja materialna nie pozwala na samodzielne sfinansowanie leczenia i rehabilitacji Dziecka lub innych związanych z tym wydatków. Rodzice zobowiązani będą poinformować Stowarzyszenie na piśmie, jeżeli ich sytuacja finansowa ulegnie znacznej poprawie.
3. Zasady refundowania kosztów.
- Stowarzyszenie refunduje koszty na podstawie oryginałów faktur VAT, rachunków i innych dowodów poniesionych kosztów tylko wówczas, gdy na odwrocie są podpisane i opisane przez Rodziców co do celowości poniesionych kosztów i nie budzą wątpliwości pod względem rzetelności i celowości ich wydatkowania, co oznacza, iż pieniądze będą zwracane rodzicom wyłącznie po otrzymaniu oryginału dokumentu księgowego przez Stowarzyszenie.
- Stowarzyszenie może dokonywać przelewów bezpośrednich (do instytucji, gabinetów zabiegowych itp.) tylko na pisemny wniosek rodziców z obowiązkowo załączoną fakturą lub fakturą pro forma.
- Rachunki, faktury VAT i inne dowody potwierdzające poniesione koszty muszą być przekazywane do siedziby Stowarzyszenia do końca miesiąca, w którym zostały wystawione (najlepiej najpierw w wersji elektronicznej, a następnie w oryginale).
- Stowarzyszenie refunduje koszty do wysokości dostępnych środków na subkoncie dziecka.
- Jednorazowa kwota do refundacji nie może być mniejsza niż 100,00 pln (na jednej fakturze lub kilku fakturach łącznie).
- Stowarzyszenie dokonuje na wskazane przez rodziców konto jeden przelew w miesiącu.
- Stowarzyszenie dokona refundacji nie później niż przed upływem 30 dni, licząc od dnia otrzymania przez Stowarzyszenie dokumentu potwierdzającego poniesione koszty.